Üniversitemiz bünyesinde öğrenci ile akademik ve idari personelin mobbing ve taciz konusunda bilinçlenmesi ve bununla mücadeleye ilişkin politikaların geliştirilmesi amacıyla Mobbing ve Tacizi Önleme Kurulu oluşturulmuştur. Kurulun işleyişine ilişkin detaylar aşağıda verilmektedir.
MOBBİNG VE TACİZİ ÖNLEME KURULU
MOBBİNG VE TACİZİ ÖNLEME KURULU ÜYELERİ
İbn Haldun Üniversitesi (İHÜ) Mobbing ve Tacizi Önleme Kurulu aşağıda belirtilen asil ve yedek üyelerden oluşmaktadır.
• Dr. Öğr. Üyesi Gülnihal Ahter Yakacak
• Dr. Öğr. Üyesi Afra Uysal
• Dr. Öğr. Üyesi Meryem Solmaz Bilici
MOBBİNG VE TACİZİ ÖNLEME KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
1- Farkındalık ve Eğitim:
- Öğrenciler ile akademik ve idari personelin mobbing ve taciz konusunda bilinçlenmesi için seminerler, atölye çalışmaları ve eğitim programları düzenlemek veya bu konularda düzenlenen çalışmalara ilişkin görüş vermek,
- Üniversite genelinde mobbing ve tacizle mücadeleye ilişkin politikaların ve prosedürlerin farkındalığını artırmak.
2- Politika/Prosedür Geliştirme:
- Mobbing ve tacizle mücadele için üniversite politikalarını geliştirmek,
- Üniversitedeki mobbing ve taciz vakalarının önlenmesi için stratejik öneriler geliştirmek,
- Üniversitedeki mobbing ve taciz risklerini azaltmaya yönelik eylem planları hazırlamak,
- Çalışma ve öğrenim ortamlarında sağlıklı, güvenli ve kapsayıcı bir atmosfer oluşturmayı teşvik etmek,
- Tüm öğrenci ve personelin haklarını ve sorumluluklarını anlamalarına yardımcı olacak etik kodlar geliştirmek ve yaymak,
- Üniversitenin ilgili birimleri arasındaki koordinasyonu sağlamak,
- Üniversite yönetimine mobbing ve taciz konularında iyileştirme önerileri sunmak.
3- Başvuru/Şikâyet Süreçleri:
- Başvuru yapmak isteyen kişilere taciz ve mobbing konularında bilgilendirme yaparak, süreç hakkında bilgi sunmak ve başvuru yapmaları konusunda gerekli yönlendirmeleri yapmak,
- Gizlilik ilkesine uygun olarak başvuruları almak, incelemek ve çözüm önerileri sunmak, ilgili birimlere yönlendirmek,
- Gerekli durumlarda mağdurları profesyonel danışmanlık almaya veya yasal mercilere yönlendirmek,
- Gerekli durumlarda başvuru yapan kişileri psikolojik destek alabilmeleri için İbn Haldun Psikoterapi Uygulama ve Araştırma Merkezine (İPAM), Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Araştırma ve Uygulama Merkezine (REDAM) veya Üniversite sağlık personeline yönlendirmek.
4- Gizlilik ve Güvenlik Sağlama: Başvuranların kişisel bilgilerini ve başvuru süreçlerini gizli tutmak, güvenli bir başvuru ve destek süreci sağlamak.
5- İş Birliği ve Koordinasyon: Üniversitenin ilgili birimleri ile iş birliği yaparak süreci yürütmek
6- Genel Bilgilendirme Toplantıları Düzenleme: Mobbing ve taciz konularında farkındalığı artırmak amacıyla öğrenciler, akademik ve idari personel için düzenli olarak bilgilendirme toplantıları yapmak.
7- Raporlama:
- Kurul, faaliyetlerini ve başvurularla ilgili verileri her yıl bir rapor halinde üniversite yönetimine sunar. Bu rapor, başvuruların sayısını, türlerini ve alınan önlemleri anonim olarak (başvuru yapanların kişisel verilerini gizleyerek) özetler.
- Üniversite yönetiminden ve Kurul üyelerinden gelen geri bildirimler doğrultusunda Mobbing ve Tacizi Önleme Kurulunun çalışma düzeni ve politikaları güncellenir.
- Başvurular üzerinden elde edilen anonimleştirilmiş veriler, eğitim ve farkındalık faaliyetlerinde kullanılabilir.
- Kurul, başvurulara ilişkin gelişmeleri düzenli olarak takip eder ve gerekirse üniversite yönetimine tavsiye raporu sunar.
MOBBİNG VE TACİZİ ÖNLEME KURULUNA BAŞVURU VE ÇALIŞMA DÜZENİ
1- Başvuru:
- Kişisel Başvuru: Mobbing ve taciz mağduru olduğunu düşünen öğrenci, akademik veya idari personel doğrudan Kurul ile iletişime geçerek bilgi sahibi olabilir. Başvuru yazılı olarak Kurul’a tahsis edilen e-posta adresine yapılır.
- İlgili birimlerden yönlendirme: Mobbing ve taciz mağduru olduğunu iddia eden kişi, ilgili birim tarafından Kurula yönlendirilebilir. Bu durumda Kurul doğrudan ilgili kişi ile iletişime geçebilir veya yönlendirme üzerine ilgili kişi Kurula başvurabilir.
2- Başvuruların Ele Alınması:
- Kurul, başvuran kişi ile asil üyelerle aracılığıyla görüşme yapar. Asil üyelerden biri toplantıya katılamadığında süreci yedek üye sürdürür.
- Görüşmeler, gizlilik ilkesine uygun olarak, özel ve güvenli bir ortamda gerçekleştirilir. Başvuran kişinin talebi veya kabulü ile online görüşme gerçekleştirilebilir.
- Başvuru öncesi bilgilendirme süreci, başvuru yapan kişinin hakları, sürecin işleyişi ve Kurulun sağlayabileceği destekler hakkında bilgi vermeyi içerir.
- Kurul, her başvuruyu titizlikle inceleyerek sorunun niteliğine uygun çözüm yolları önerir. Değerlendirme süreci, başvurucunun güvenliğini ve haklarını korumaya öncelik verir.
- Tüm süreçler, başvuru yapan kişilerin haklarını ve güvenliğini gözeterek yürütülür.
3- Başvuru Takibi ve Yönlendirme:
- Her başvuru, başvuru sonrasında Kurul üyelerinden birinin sorumluluğunda takip edilir. İlgili üye, başvuru yapan kişinin ihtiyaçlarına göre İPAM’a veya REDAM’a yönlendirme yapabilir.
- Suç teşkil eden eylemler tespit edildiğinde, başvuru yapan kişiye hukuki başvuru yollarına ilişkin bilgi vermekle yetinilir.
- Disiplin eylemi teşkil eden durumlarda ilgili disiplin amirine başvuru yapılmasına ilişkin bilgilendirme yapılır. Başvuru yapan kişi disiplin süreçleri ve başvurması gereken birimlere ilişkin bilgilendirilir.
- Takip edilen her başvuru için düzenli raporlar tutulur; bu raporlar gizlilik ilkesine uygun olarak hazırlanır ve Kurulda saklanır.
- Başvurular sadece görüşmeye katılan Kurul üyelerinin erişimine açık şekilde arşivlenir.
- Başvuru süreci tamamlandığında başvuru yapan kişinin memnuniyetine ilişkin bir geri bildirim formu doldurması teşvik edilir.
